Офис-менеджер в Нур-Султане

Мы любим свою работу и проводим в офисе большую часть времени. Чтобы делать свою работу хорошо, нам требуется помощь. Помощь заботливого человека, который возьмет на себя поддержку уютной рабочей атмосферы.

Вы будете встречать гостей, решать небольшие задачи, следить за цветами и чистотой в офисе, отвечать на звонки и перенаправлять их нужным людям. 

Все просто, поэтому мы ждем от вас стремления делать чуть больше того, чем все ожидают.

Базовые качества, которыми вы должны обладать:

  • общительность
  • умение вести переговоры и решать задачи
  • грамотная устная и письменная речь
  • умение составлять деловые письма
  • самостоятельность
  • доброжелательность, позитивность

Обязанности:

  • прием и распределение телефонных звонков
  • регистрация входящей/исходящей корреспонденции
  • исполнение поручений руководства , начальников отделов и бухгалтерии
  • прием гостей и посетителей компании, организация (вода, чай, кофе)
  • обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярских принадлежностей, ремонтные работы и т.д.)
  • координация работы клинера
  • работа с курьерской службой
  • организация корпоративных мероприятий в команде с HR-отделом

Требования:

  • знание ПК на уровне уверенного пользователя (Microsoft Office, Excel, Internet)
  • навыки составления деловых писем
  • умение работать с оргтехникой
  • высокая скорость и точность выполнения заданий
  • ответственность, организованность, пунктуальность
  • проактивность, желание улучшать рабочие процессы
  • грамотная устная и письменная речь

Условия:

  • неформальный офис с видом на набережную
  • отсутствие дресс-кода
  • работа в молодом и заряженном коллективе
  • официальное оформление
  • своевременная оплата труда
Расскажите о себе

Расскажите о себе и своем опыте. Укажите в форме все, что вам поможет это сделать: ссылки на портфолио или на проекты, над которыми вы работали, ссылки на собственные профили в соцсетях и т. д.

Файлы

До семи файлов.